如果你可以做到前文所提五項，你辦的演講品質，已經可以打敗八成的主辦單位了。一開始我也都不懂，我大方分享自己曾經灰頭土臉的經驗，會讓你少點跌跌撞撞，如果你願意細讀的話。
晉升定期開班授課的財經暢銷書作家綠角醫師為文推薦過拙文《第一次安排演講就上手》，五百大企業爭相禮聘的企業內訓天王福哥也為文讚譽過拙文《第一次安排演講就上手》，你覺得，我說的重點，重不重要？
如果《第一次安排演講就上手》對你來說已經不是問題，文中提到的五點都能全面掌握，那這篇文章提到的另外五點，就是讓你從打敗八成的主辦單位，躍升到打敗百分之九十九的主辦單位！
第六、燈光
燈光的功夫，我百分之九十跟福哥學來，學會之後，我發現很多有組織、經常辦活動的主辦單位竟然沒有絲毫概念也不聽勸，我打從心底感謝福哥改變我的觀念。
很多主辦單位辦演講，本能的在演講開始後，就讓場子全暗，自以為這是萬無一失的安排，其實錯到底。
凡事沒有絕對。很有可能，貴單位的投影機年代久遠燈泡又死撐不壞；流明數不足的投影機，確實需要背景全暗，否則畫面會不夠清楚。但是流明數足夠的投影機，根本不用你去關背景燈讓場地全暗，否則這多此一舉，會帶來災難性的後果。
全暗只適合一件事叫做睡覺。
全暗的環境誘發許多人的睡眠，然後鼾聲四起，呵欠連連，似乎，還讓你覺得打呵欠會傳染，你也忍不住來一個。
全暗的環境如果有人對台上拍照，閃光燈會不斷折磨講者的眼睛。
然而，燈到底該怎麼開呢？
基本上可以這樣衡量，講者到布幕這段空間，可以暗；講者到最後一位聽眾這段空間，要亮。（把握、活用這個原則，就過關了）
有的教室很悲情，每個按鈕管的竟然不是橫排的燈管，而是縱排的燈管，這種教室就要避開，這完全不適合演講，這種教室只能全亮、全暗。
更上道的是主辦單位事先安排一位專門的燈控，免得A關對了，B卻又錯開了燈。
第七、演講前募集問題
主辦單位如果夠細心的話，在開放演講報名時，就提早做這種設計。如果在開講日前一週就不再收報名，把聽眾名單、演講前募集的問題提前給演講者，可以讓演講者再行調整演講內容，彼此的撞擊會最強烈。
第八、演講後回饋講者
主辦單位可以趁聽眾魚貫入場之際發送回饋卷，建議不要用小紙條、半張A4，那不但顯得不正式，也容易弄丟。
主辦單位要有野心，自我要求辦活動一次比一次進步，就算是偶一為之的亂入也要試著展現職業水準，所以要務實的設計題目，以成功募集聽眾對整場演講的感想。
如何務實的設計提問，又是另外一道課題，私以為，很多主辦單位只是流水帳的設計無關痛癢的問題，這就可惜了。
也有很厲害的主辦單位不但蒐集到了整場聽眾七成左右的回饋問券，還製成圖表，細細解讀這些圖表背後的意涵，都能拿來進行另一場演講了。
第九、處理突發狀況
本人就遇過腦袋明顯渾沌者，利用他可以發言的時候，言不及義的講一大堆無關本人演講的內容，該人只是利用別人的場子在敲自己的鑼。所以主辦單位在遞麥克風給聽眾前，就應該先宣佈每個人只有一分鐘或兩分鐘的發言（甚至可以更明白地請聽眾若對演講內容有所質疑，就針對該張投影片發言，這樣可以進行更精確的討論），甚至更理想的，可以在台上放一個倒數鐘，讓發言的人及在場所有人知道，時間到了。
敝人曾受邀前往中科演講，有國營事業的高官指教了我某張投影片，聽他敘述，我知道他非惡意的誤讀了我的投影片，所以我當場跳回該張投影片，並再跟他說明一次，當場，他為之語塞，沒有再刁難我。
第十、錄影錄音相關問題
夠水準的主辦單位應該要請演講者簽署授權書，得到首肯後才進行錄影。
所謂簽署授權就是演講者授予影片開放給哪些人看（譬如說開放給某系、全校、所有不特定人），講者沒簽署授權書而主辦單位卻讓影片外流，這是非法的行為。
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