公視採訪

星期一, 2月 10, 2014

《觀摩蔡依橙醫師的揮舞魔法棒》

  

  有的人一身功夫,但他沒辦法教你,就算你很誠懇的拜託他,他跟你說「雖在父兄,不能以移子弟」;有的是他肯教,卻無法流暢的表達,這樣也是了然

  蔡依橙醫師之所以成為一個亮點就是他一身功夫,也願意教會學員,他不怕你很強,你若很強,那也是新思惟(蔡依橙醫師創辦的公司,我們有時稱為「學校」)的光榮。

  簡報技巧對各行各業都太重要了。


  

  幾年前我曾經跟一個屋主直接約在薔薇派談買房,我雖是買方,卻帶了一份自己整理了好幾天的PPT去找她談價錢,我把我的思考邏輯用一張張投影片表達,想說服對方用我設定的價錢賣給我,雖然她那一次沒答應我的要求,但半年後,她的房子,是賣給我的(中間也沒賣給別人,仲介也挖不走她手上的物件)。

  我是去年才開始上蔡依橙醫師的課,前前後後也上了四次,我在想,如果以我受訓後的功力來改當年那十幾張投影片,我一定可以用更優惠的價錢來買到我要的房子。(更接近目標)

  蔡依橙醫師開場就示範了兩種簡報者的基本儀態。

  第一種佔了講者中的大多數,窩在書桌前,眼睛跟電腦相交的時間佔演說時間的最大比例。

  第二種,整個身子是讓聽眾都看的到的,而且眼神和聽眾很自然的相望甚至還有互動。

  如果你自己多看幾本有關簡報的好書,有的講者還會主動要求移開任何有可能擋住聽眾視線的障礙物。

  如果你是更精益求精的演講者,我相信你知道,就連接上VGA那條線,也是有最好的timing

  很多人以為簡報沒什麼,把電腦中的範本調出來「就對了」,如果你是這種想法,很抱歉,那你這部分的觀念真的爛掉了,因為所謂的範本其實犯了很多基本錯誤,範本本身的配色都出問題,試問你能做出什麼驚天動地的簡報(如果你以為搞出煞車聲叫做簡報,那我真的無話可說)。


  
  
  蔡醫師提醒,底色用黑色、白色最好,選擇黑色、白色則要看主題而定。

  底色用黑色時,字最好只能用另外兩個顏色,這當然是know how。

  有的人標題頁挑到使用全大寫的範本,就傻傻地跟著用,不稍稍思索,給你一篇一百字英文短文都是全大寫,看你要讀多久才能讀懂意思。

  

  

  蔡醫師駕馭圖片更是一絕。

  蔡醫師分析過圖片置左、置右、置中的差別,照片中有人眼時,應該要根據眼睛看出去的方向來擺放文字,我聽過他之前的課講過,但我實作時還是犯錯,可見不斷實作的重要性。

  蔡醫師提醒,我們打了一個病名,很可能後面會打上它的中文或acronym,這樣其實顯得累贅,有什麼方法可以更聰明,更簡潔的呈現?

  蔡醫師也分析,整張圖片使用灰階或依序呈現彩虹的部分顏色,可能會傳達什麼預期外的意義。  




  蔡醫師的風格是,如果一句話裡面,有幾個字是蔡醫師想凸顯的,他會放大那幾個字,然後加粗字體,或者換上顏色。(照片中是他以我的課前作業當範例來改投影片)

  蔡醫師強調如果沒有伯樂,就當自己的伯樂;如果沒有舞台,就自己搭舞台,這句話,我去年二月上課時就聽進去了!

  赴香港演講前我問過蔡醫師有什麼方法可以讓萬一行李箱掉了,演講還如常進行?

  我記得蔡醫師說,他出國演講,演講投影片有四份備份,一份在電腦裡面、一份在隨身碟、一份拷在光碟裡面,還有一份我忘了,或許是放雲端,或許是寄給主辦單位。

  受到蔡醫師控管風險的啟發,我出門演講,自己一定帶延長線、音源線、大轉小的轉接頭、我多帶這幾樣東西,就可以避免萬一主辦單位沒有備齊或東西壞掉因此耽擱我演講的損失。

  我想對蔡醫師說:謝謝你。

《端詳蔡欣宇醫師的婆娑起舞》


  曾在新思惟舉辦的課程中聽過蔡欣宇醫師一堂課,那一次我就覺得蔡欣宇醫師講的很棒,這一次看到新思惟靈魂人物校長蔡依橙醫師偕同蔡欣宇醫師開課,那當然是直接時間空下來,兩萬一交出去。

  有的人聽到兩萬一嫌貴。

  那我們就要停下腳步講一下價格。

  如果一個大學女生跟一個大學男生兩個人聯手開一天課,門票能收兩萬一嗎?兩百一都嫌多!你要教別人什麼?你搞定你自己了嗎?

  你期中考還不知道能不能都低分通過?(專業人士都還稱不上)

  你的臥室隔壁還是你老媽,搭伙是你的假日用餐模式。(經濟未獨立,金錢觀未建立,夠資格跟別人分享如何駕馭人生嗎?)

  你當大學生時,也跟人家住在配備廚房、社區有健身房的高級單人套房,但高額月租金是來自你爸疼愛你,讓你不用跟人家住雅房。

  當然也有極少數的天才破例,譬如說Cameron Johnson21歲,他的同儕還沒念完大學,就已經創立過12家成功獲利的公司。 






  回到正題,蔡欣宇醫師曾在全世界最大,超過五萬人同時參加的北美放射線醫學會,以兩篇電子壁報同時獲得Certificate of Merit獎項。如果你在醫院上班,試問,你有幾個這樣的同事,見多識廣,還能打敗鬼佬(香港人對外國人的稱呼),而她願意傾囊相授,你又怎能不備束脩?

  兩萬一可以讓我到香港過個爽快的三天兩夜,但隨著幾次的大腸蠕動,感動不再;來上蔡欣宇醫師的課,如果上課夠認真聽,下課咀嚼,換個腦袋開啟日後的思維模式,這種影響是一輩子的。




  
  蔡欣宇醫師上場的兩次分別只有半小時,但每次掌握時間精準,提綱挈領,語氣輕柔,以此喻彼,那半小時的智慧含金量,尤勝一些使用萬年講義授課者兩個小時蚊香般的裊裊繚繞。

  誠如蔡欣宇醫師其中一堂課最後一張投影片說的:「聞之不若見之,見之不若知之,知之不若行之」(語出中國荀子),很多課堂精髓,要搭配圖像,搭配指在你眼前的解說,你才能體會其中奧妙。

  荀子這句話我把他延伸就是:聽過新思維不如就來上一堂課,來簽到虛應故事不如前一天睡飽一點好好吸收,然後把所學好好應用。




  
  欣宇醫師提醒表格內勿用顏色,在台上,她呈現with和without color的差別,你很容易就被說服。

  欣宇醫師還提到投影片底色的選用原則、一張投影片該出現幾種顏色、投影片中如果有箭頭,大小要抓多少(太小不如不放,太大顯得突兀,能知道比例,就像台中神廚陳嵐舒知道該灑多少海鹽,然後你就有能力賣一客五千塊的情人節套餐,不提早預訂還吃不到)。

  欣宇醫師也提醒圓餅圖的呈現要如何拿捏,可能會有什麼預期外的後果。如果以圓餅圖呈現20%和80%,這樣20%看來會不會變大?箭頭、箭號的混用也是很多人的問題,當箭頭、箭號已經無法精準表達你要呈現的意義時,還有什麼工具,可以更恰如其分地替你的主題添翼?

  欣宇醫師的另一堂課拆解很多位TED講者的精髓,影片run的超順,我也舉手提問其中訣竅何在,果然,「江湖一點訣,妻子不可說!」欣宇醫師使用的素材中,穿插了Blaise Aguera y Arcas、Granville Toogood、Hans Rosling、Ken Robinson、Garr Reynolds 的影片或是拆解其元素、講解其精髓。

  當下我實在聽得太過癮了,就俯身掏出一本Garr Reynolds的原文書(購自舊金山機場)送給欣宇醫師。

  魔鬼就在細節裡,誠如欣宇醫師也提到:「不要羞辱你的聽眾」,這點我也在書中讀過,自己進行演講以來,也奉行此項原則,這是大智慧,不諳此點,離辦好演講的境界還很遠。

  昨天的課堂,我完成了這張投影片。投影片中提到的影片,我直接嵌入在投影片下面。