第一：場地。
沒有一個主辦單位是沒搞定場地就在敲講者的。
請記得，你不是天公伯，不要賭不會下雨，如果辦演講，請勿以室外為選擇，尤其是唯一選擇。
試想，如果有一個室外場地離室內場地很近，一開始，你辦在室外，天空飄起小雨，你當機立斷，請眾人移到室內，如果還有一半的人肯跟著你的指令就不錯了，而且大家會嘟噥：「為什麼不一開始辦在室內就好了」。
如果我們已經有共識，室內比較好，請你多找一個室內場地當備案，因為有的場地出租者確實會發生誇張的一地二借，你可能會是會被說抱歉的那一位，如果遇到這種狀況，海報只需要抽換掉場地地點，可以同時間、同一位講者，照樣辦完這場活動。
至於場地的選取，可以針對觀眾客層而訂，教授、學生為主可以商借大學的教室、禮堂，若討論的議題是若干咖啡店、書店平常就在關注的議題，可以評估其吞吐量決定商借與否，但記得，要主動跟老闆表示要付費，人家如果場地借你，因此不能營業，支付給人家平常平均的營業數字是合理的，不要老用「要求免費」抝人家，這是爛人的行為。
如果跟飯店借場地，記得要評估對方的音響設備、投影設備如何，建議在簽契約前就自行前往評估，試過麥克風效果、影音檔效果、投影效果，如果太差，就當場打槍，不要等到最後一刻才對講者說對不起。
第二：設備
第一點有提到部分該注意的事情。
所謂設備就是當天要支援講者演講效果的所有東西，放的寬一點來講，就是投影設備、筆電、投影筆、VGA線、音源線、電池、無線麥克風等。
總是要想一件事，萬一其中一樣故障，備案是什麼？然後要確定簡報軟體版本的相容性。
第三：交通
這有兩點，第一是聽眾的交通。要考量聽眾前往演講場地的交通方便性，到現場作哪一路公車／捷運比較好到，如果有開車，可以停哪邊。
第二點是講者的交通問題，主動詢問講者需不需要支援交通是很體貼的。雖然我大多時候婉拒，但對方如果有問，或多提供一張小地圖，我會更放心。而且如果邀約一些年紀較大的講者，身為主辦單位更應把對方的交通當作是自己該處理好的問題。
第四：報名（點圖，點圖就知道我在說啥了）
提供一個報名稍微麻煩一點的報名系統，跟不建報名系統，有什麼差別？
如果不建報名系統，說：歡迎過來，可能很多人臉書會按讚或點選參加，一時間以為募集三百人而振奮雀躍，一到現場卻只有六個人而差點中風。
這不奇怪，對聽眾來說，報名愈容易（最容易就是根本沒設報名系統），出席就愈困難，這是我親身經驗。
報名系統不是得建得很複雜，但至少，如果您是個想要長期扮演講的單位，認真架構報名系統，會讓貴單位以後的活動愈辦愈順利（累積死忠聽眾）。
您可以設下年齡別、姓名欄、專業別、學生與否、級別、電郵、是否願意收到日後演講的通知等。
您可以在報名截止後、演講前，匯集以上資訊，用excel將資料彙整圖表，整理給演講者，讓演講者更好拿捏內容的演繹方式。
當然，如果不是親子演講場，也建議事先跟報名者作溝通，評估如果對方帶稚兒進場，萬一啼哭，是否有默契，就立刻帶離開現場，以不干擾主講者、其他聽眾為原則。
第五：講者
現在這種易於搜尋的年代，要了解講者不困難，建議讀過講者十篇以上文章，或者購買講者著作，對他有較全面性的了解後，再寫出上乘的邀約信（讓講者知道，你了解他）提出邀約，如果非免費演講，建議事先把講師費談清楚，而談講師費之前，建議先探清楚該講師的行情。
我聽過白目演講主辦單位，不知道他們要邀的人，是時薪兩萬的人，居然用幾百塊想邀人家演講。
打個比方就是，某場合需要一小時有人在台上唱歌，你如果去高中社團版找人，一小時給一個高中生五百塊，可能是很大的鼓勵，可是你想用這種價碼，去請五月天，你的作為不叫做蠢蛋，那什麼是蠢蛋？
事先跟講者溝通，實際演講是幾點到幾點，要預留多少互動時間，是不是用最土的方法（舉牌）提醒講者時間到了，一分一秒掌握流程。
講得再好，演講也該準時結束，因為每個人下一分鐘，都有自己的事情要做！
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